भारत में व्यवसाय शुरू (starting a business in India) करने से पहले पहला कदम सही व्यवसाय संरचना का चयन करना है। एक सही व्यवसाय संरचना वह है जो व्यवसायी के व्यवसाय की प्रशंसा करती है। भारत में उपलब्ध व्यावसायिक संरचनाएं(business structures) इस प्रकार हैं:
- व्यक्तिगत स्वामित्व(Sole Proprietorship)
- साझेदारी पंजीकरण(Partnership Registration)
- कंपनी पंजीकरण(Company Registration)
- सीमित दायित्व भागीदारी(Limited Liability Partnership)
सबसे महत्वपूर्ण कदम होने के नाते सही व्यावसायिक संरचना का चयन करने के लिए एक पेशेवर से परामर्श करना आवश्यक है। एक प्राइवेट लिमिटेड कंपनी भारत में व्यवसाय शुरू करने के लिए सबसे अच्छी और अत्यधिक अनुशंसित व्यवसाय संरचना है। कंपनी पंजीकरण के लाभ इस प्रकार हैं:
- अपने शेयरधारकों(shareholders) को सीमित दायित्व प्रदान करता है
- निदेशक अलग-अलग रूप में हो सकते हैं, शेयरधारक(shareholders) यानी मालिक
- कर लाभ(Tax benefits)
- बैंक ऋण(loans) प्राप्त करने में आसानी
- कानूनी मान्यता
- शाश्वत(Perpetual) उत्तराधिकार(succession)
- निवेशकों द्वारा पसंद किया गया
एक बार व्यवसाय संरचना(business structure) तय हो जाने के बाद अगला कदम वही पंजीकृत होना है। कंपनी का समावेश( Company incorporation) व्यवसाय का लोकप्रिय रूप है जो निम्नलिखित कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया(Company registration process) का उल्लेख कर सकता है:
- अनोखा नाम(UNIQUE NAME): प्रस्तावित कंपनी(proposed Company) के लिए एक अनोखा नाम खोजने के लिए नाम पंजीकरण(registration) / अनुमोदन की आवश्यकता है। जिसके लिए कॉर्पोरेट मामलों के मंत्रालय के साथ नाम लागू करने से पहले संबंधित वर्ग में एमसीए डेटाबेस(MCA DataBase) और ट्रेडमार्क (trademark) की गहन जाँच की जानी चाहिए।
- डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाण पत्र(DIGITAL SIGNATURE CERTIFICATE): डिजिटल हस्ताक्षर( digital signatures) के लिए आवेदन को सरकारी अधिकृत एजेंसियों(government authorised agencies ) के साथ दर्ज करना होगा जो प्रमाणन एजेंसियों के नियंत्रक द्वारा सत्यापित हैं। DSC कंपनी पंजीकरण प्रक्रिया(Company registration process) में प्रयुक्त पासवर्ड(password ) संरक्षित टोकन है।
- अगला संबंधित दस्तावेजों और रूपों को तैयार करना है जिसके लिए कोई पेशेवरों से सहायता ले सकता है या ऐसी सीए सेवाओं(Ca services) के लिए उन्हें किराए पर ले सकता है। निगमन(incorporation) प्रत्र (forms) जुड़े हुए रूप हैं जिनमें निम्नलिखित शामिल हैं:
- फार्म नं. INC-32 (कंपनी को इलेक्ट्रॉनिक रूप से शामिल करने के लिए सरलीकृत प्रोफार्मा): जैसा कि नाम से पता चलता है कि यह एक एकीकृत रूप है जो आवेदक को निम्नलिखित फाइल करने में सक्षम करेगा:
- कंपनी का नाम
- निदेशक पहचान(Identification ) संख्या
- निगमन(Incorporation ) प्रमाण पत्र
- पैन(PAN)
- टैन(TAN)
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फार्म नं. INC-33 (e-Memorandum of Association): इस फॉर्म में कंपनी की मुख्य व्यावसायिक गतिविधि के साथ-साथ ग्राहकों के विवरण के साथ ज्ञापन यानी कंपनी के शेयरधारकों(shareholders) और अधिकृत पूंजी की राशि शामिल है।
फार्म नं. INC-34 (e-Articles of Association): बैठक आयोजित करने, शेयरों के हस्तांतरण, मतदान के अधिकार आदि के लिए सभी नियमों और विनियमों को कंपनी के लेखों में सूचीबद्ध किया गया है। इसमें कंपनी अधिनियम, 2013 के अनुसार कंपनी चलाने के लिए आवश्यक नियम शामिल हैं।
फार्म नं. INC-35 (माल और सेवा कर पहचान संख्या के लिए आवेदन, कर्मचारी का राज्य बीमा निगम पंजीकरण और कर्मचारी भविष्य निधि संगठन पंजीकरण): एक ही फॉर्म के माध्यम से GSTIN / EPFO / ESIC के लिए आवेदन कर सकते हैं।
एक बार फॉर्म दाखिल करने के बाद कंपनी की पंजीकरण प्रक्रिया(company registration process) पूरी हो जाती है।
व्यवसाय पंजीकरण(business registration) के बाद पैन(PAN ) यानी स्थायी खाता संख्या(Permanent Account Number) और टैन(TAN) यानी कर खाता संख्या(Tax Account number) प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। दोनों को NSDL वेबसाइट के माध्यम से क्रमशः 49A और 49B फॉर्म भरकर आवेदन किया जा सकता है।
सभी व्यवसाय जहां कारोबार 20 लाख से अधिक है, उन्हें जीएसटी पंजीकरण(GST registration) लेने की आवश्यकता है। यह ई-कॉमर्स व्यवसायों के लिए भी अनिवार्य है।
पंजीकरण प्रक्रिया में लगभग 7-12 कार्य दिवस लगते हैं। व्यवसाय पंजीकरण(Business registration) एक आसान काम नहीं है इसके लिए हर कदम पर पेशेवर इंटरफ़ेस की आवश्यकता होती है।
ब्रांड पंजीकरण(Brand registration) लोगो और Brand नाम के लिए आवश्यक है। जिसके लिए ट्रेडमार्क पंजीकरण(trademark registration) के लिए आवेदन किया जा सकता है। एक बार आवेदन दायर करने के बाद TM शब्द का उपयोग लोगो के साथ किया जा सकता है और अनुमोदन के बाद R मार्क का उपयोग किया जाता है।
कंपनी पंजीकरण(Company Registration) के लिए आवश्यक दस्तावेज क्या हैं?
आवश्यक दस्तावेज़:
- Promoters का पैन कार्ड
- दोनों promoters के पासपोर्ट साइज फोटो
- Promoters के आधार कार्ड / वोटर I.D.
- दोनों प्रमोटरों का बैंक स्टेटमेंट / यूटिलिटी बिल
- किराया समझौता(Rent agreement), यदि व्यवसाय का पंजीकृत स्थान किराए पर लिया गया आवास है
- बिजली बिल / पानी का बिल (व्यवसाय का पंजीकृत स्थान)
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Original Source: Steps for starting a business in India?